MRP-робот и аналитика управления запасами
Проектирование комплексной системы MRP-планирования и аналитических дашбордов для управления запасами нефтесервисной компании
Задача и проблемы
Заказчик из нефтесервисной отрасли — крупная компания с портфелем запасов около 22 млрд рублей, 30 000 SKU и тремя территориальными филиалами. Годовой объём закупок ГСМ — порядка 10 млрд рублей.
Доля неликвидных и малоподвижных позиций (НВИ) достигала 15-25% от портфеля — это 3-5 млрд рублей замороженного капитала.
Аварийные закупки обходились на 30-80% дороже плановых, а простой производственной единицы стоил 3-10 млн рублей в сутки.
Планировщики работали в Excel, данные были разрозненны, 15-25% ошибок планирования — из-за расхождения учётных и фактических остатков.
Решение
Спроектировали замкнутый цикл управления запасами из 6 направлений: формирование потребности, MRP-нетирование, логистика, учёт и контроль, оптимизация НВИ, аналитика и дашборды.
Разработали алгоритм MRP-нетирования: Чистая потребность = Валовая − Свободный остаток − В пути + Страховой запас. Классификация ABC×XYZ×VED для 30 000 SKU.
Внедрили волновую модель обеспечения из 4 волн: от стратегической (10-12 мес.) до финальной (2-3 нед.), с автоматическими алертами на каждом этапе.
Построили систему дашбордов с 6 ключевыми KPI и детализацией по филиалам, категориям и волнам обеспечения.
Автоматизировали учётный контроль: оприходование ≤24 ч, списание ≤3 дня, еженедельная сверка ERP↔MRP.
Рабочее место планировщика MRP
Интерфейс MRP-робота: расчёт чистой потребности по 30 000 SKU, классификация ABC×XYZ×VED, автоматические рекомендации по закупкам и перемещениям.
Всего SKU в расчёте
4 218
Требуют закупки
1 347
Перемещение
286
Критический дефицит
23
Избыток / сверх Max
512
| SKU | Наименование | ABC | XYZ | VED | Потребн. | Остаток | В пути | SS | Чистая | Действие |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| МТР-00-045892 | Втулка цилиндровая УНБ-600 | B | X | E | 8 | 5 | 0 | 8 | 11 | Закупка + Перемещение |
| МТР-00-012340 | Долото PDC 215.9 мм | A | Y | V | 4 | 2 | 1 | 2 | 3 | Закупка |
| МТР-00-078123 | Обсадная труба 245 мм | A | X | V | 120 | 85 | 40 | 30 | 25 | Достаточно |
| МТР-00-034567 | Раствор буровой, тонна | B | Z | E | 45 | 12 | 20 | 10 | 23 | Закупка |
| МТР-00-056789 | Фильтр масляный ДВС | C | X | D | 24 | 30 | 0 | 6 | 0 | Избыток |
| МТР-00-091234 | Цемент тампонажный ПЦТ | A | X | V | 200 | 50 | 100 | 40 | 90 | Закупка |
Дашборд управления запасами
Еженедельный дашборд для руководства: 6 ключевых KPI, динамика НВИ, покрытие по филиалам, структура запасов и исключения MRP.
Управление запасами МТО
Обновлено: 10.02.2026 09:00 | Период: Январь 2026
Покрытие потребности
Аварийные закупки
Оборачиваемость
Доля НВИ
Service Level
Точность учёта
Покрытие по филиалам
Динамика доли НВИ, %
Структура запасов (ABC)
Исключения MRP — требуют внимания
14 критических| Тип | SKU | Наименование | Филиал | Рекомендация |
|---|---|---|---|---|
| Critical Shortage | МТР-00-012340 | Долото PDC 215.9 мм | Уренгой | Срочная закупка, LT 30 дн. |
| Reschedule In | МТР-00-034567 | Раствор буровой | Оренбург | Ускорить поставку на 14 дн. |
| Excess | МТР-00-056789 | Фильтр масляный ДВС | Астрахань | Перемещение в Уренгой |
Print-ready отчёт для руководства
Автоматически формируемый PDF-отчёт: сводка KPI, топ-позиции по стоимости, рекомендации по оптимизации. Готов к печати и рассылке.
ОТЧЁТ ПО УПРАВЛЕНИЮ ЗАПАСАМИ
Департамент МТО | Нефтесервисная компания
Отчётный период
Январь 2026
Сформирован: 10.02.2026
Сводка для руководства
Портфель запасов
21.8 млрд ₽
-0.4 млрд ₽ к пред. мес.
Доля НВИ
19.4%
-1.6 п.п. к пред. мес.
Аварийные закупки
8.2%
-2.1 п.п. к пред. мес.
Покрытие потребности
87%
+3 п.п. к пред. мес.
Топ-10 позиций по стоимости запасов
| № | Наименование | Остаток, шт | Стоимость | ABC | Оборач. | Статус |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Обсадная труба 245x10.0 мм | 8 500 | 1.2 млрд ₽ | A | 2.1 | Норма |
| 2 | Цемент тампонажный ПЦТ-I-50 | 12 400 | 840 млн ₽ | A | 4.2 | Норма |
| 3 | Долото PDC 215.9 мм | 342 | 615 млн ₽ | A | 3.8 | Норма |
| 4 | Буровой раствор Полидрилл | 2 100 т | 480 млн ₽ | A | 5.1 | Норма |
| 5 | КНБК (компоновка низа) | 86 | 410 млн ₽ | A | 1.8 | Низкая обор. |
Рекомендации по оптимизации
Результаты
Покрытие потребности
Аварийные закупки
Доля НВИ
Точность учёта
Горизонт планирования
Время справки для тендера
Финансовый эффект (первый год)
Суммарный эффект: ~900 млн — 1,5 млрд ₽
Хотите такой же результат?
Обсудим вашу задачу и покажем, как аналитика и автоматизация могут оптимизировать ваши запасы и закупки.